SUCCESS STORY

Stonehedge: Mehr Sicherheit im Ankauf durch klare Datenstrukturen

In aller Kürze ...

Herausforderung

Die Vorkenntnisprüfung auf Basis von Adressen ist in Excel fehleranfällig. Schon kleine Erfassungsfehler können teure Folgen haben.

Lösung

Mit assetbird kann Stonehedge Adressen gegen Google Maps normalisieren und eindeutig zuordnen. So werden Historien sauber abgebildet.

Ergebnis

Stonehedge gewinnt mehr Sicherheit im Dealflow, reduziert den Suchaufwand und schafft eine belastbare Grundlage für den Ankauf.

Alles begann mit einem Objekt in Charlottenburg. Eigentlich lief alles wie immer: Eingang Exposé, Datenpflege in Excel, exklusiver Deal. Dem Kauf stand nicht mehr viel im Wege. Erst im weiteren Prüfprozess bemerkte das Team noch rechtzeitig, dass es durch eine fehlerhafte Erfassung beinahe zu einer kritischen Überschneidung gekommen wäre. Wie konnte das passieren?

Ein simpler, vollkommen menschlicher Tippfehler im Straßennamen hatte das sicher geglaubte „System Excel“ an seine Grenzen gebracht. Die Folge: Das Objekt wurde bei der Vorkenntnisprüfung beinahe nicht eindeutig wiedergefunden. Es fehlte schlicht eine eindeutige Adresszuordnung.

Dieser Fall machte eines deutlich: Im Ankauf reicht es nicht, wenn Daten „ungefähr stimmen“. Sie müssen eindeutig, nachvollziehbar und belastbar sein.

„Das A und O ist, dass es eine eindeutige Adresse gibt, wenn sie einmal abgespeichert ist. Denn nur wenn ein Objekt eindeutig im System hinterlegt ist, lässt sich später auch sauber nachvollziehen, von wem es kam, wann es angeboten wurde und in welchem Kontext es bereits geprüft wurde.”

Marcel Sundag, Leiter An- und Verkauf, Stonehedge Real Estate Gmbh

Der Ausgangspunkt: Auf der Suche nach einem System für belastbare Entscheidungen im Investmentprozess

Für Marcel Sundag, Leiter An- und Verkauf Stonehedge Real Estate GmbH, war diese Situation der entscheidende Wendepunkt im digitalen Umgang mit Dealprozessdaten. Für ihn steht fest: „Das A und O ist, dass es eine eindeutige Adresse gibt, wenn sie einmal abgespeichert ist. Denn nur wenn ein Objekt eindeutig im System hinterlegt ist, lässt sich später auch sauber nachvollziehen, von wem es kam, wann es angeboten wurde und in welchem Kontext es bereits geprüft wurde.” Neben der fehlenden Eindeutigkeit kamen weitere Herausforderungen dazu: keine saubere grafische Aufbereitung, Workarounds im Alltag und die Frage, wo Informationen eigentlich liegen. Dass ihre Vorgehensweise in Excel sie zu einem Punkt geführt hatte, an dem es geschäftskritisch wurde, war der Ausschlaggeber, sich nach einer Alternative umzuschauen.

Die Entscheidung für assetbird fiel dabei bewusst leicht. Für Stonehedge lieferte assetbird eine einfache und effiziente Antwort auf das Problem. Natürlich gab es intern Fragen. Vor allem rund um IT, Datensicherheit und die Hoheit über sensible Informationen. Aber genau diese Punkte konnten geklärt werden: Serverstandort in Deutschland, geschützte Infrastruktur und die Sicherheit, Daten strukturiert zu verarbeiten und sie bei Bedarf auch wieder herauszubekommen. Dazu kam ein weiterer Faktor, der in solchen Entscheidungen oft wichtiger ist, als viele zugeben: Vertrauen. „Mir war klar: Das hat Hand und Fuß“, sagt Sundag, „Und selbst wenn heute jemand käme und sagen würde, es ist billiger, würde ich bei assetbird bleiben. Einfach, weil ich mich auf die Lösung und das Team dahinter verlassen kann.“

Der Umstieg: Ein einfacher und schneller Wechsel

Die Einführung von assetbird selbst war bewusst einfach. Die bestehende Excel-Liste wurde strukturiert und in das neue System überführt. Der Aufwand war gering, das Onboarding in einem Video-Call erledigt. Entscheidend war nicht, möglichst jede Funktion sofort im Detail zu nutzen, sondern die richtigen Dinge sauber abzubilden. Heute ist jedes Objekt genau einmal im System. Die Adresse wird eindeutig über Google Maps zugeordnet.

Mit Hilfe von kurzen Onboarding Videos sind User sofort startklar.

Die Benefits: Belastbare Informationen und das Wissen, dass sich die Lösung von allein weiterentwickelt

Sichere Vorkenntnisprüfung

Objekte werden eindeutig über die Adresse erfasst, was doppelte Erfassungen verhindert.

Entscheidungssicherheit

Strukturierte Informationen und nachvollziehbare Historien machen Ankaufsentscheidungen belastbarer.

Bessere Zusammenarbeit

Wenn alle auf dieselben Informationen zugreifen, wird Zusammenarbeit einfacher und Wissen bleibt nicht an Einzelpersonen hängen.

Nah an der Praxis

Die Lösung entwickelt sich kontinuierlich entlang realer Anforderungen im Ankauf weiter.

Bis heute liegt der Schwerpunkt bei Stonehedge klar auf den Funktionen, die den Ankauf absichern: Adressabfrage, Angebotshistorie, Zeitstempel und Auswertung. Gerade bei Objekten, die über Monate oder Jahre hinweg mehrfach an den Markt kommen, entsteht so ein echter Mehrwert. Denn mit jeder neuen Interaktion wächst ein belastbares Bild des Objekts, und zwar nicht nur im Kopf einzelner Mitarbeitender, sondern im System.

Das ist besonders wichtig, wenn Teams wachsen. Marcel Sundag bringt es auf den Punkt: „Ich selber kann mich ziemlich sicher an die letzten zwölf Monate und alle eingegangenen Objekte erinnern. Ein neuer Kollege wüsste das nicht.“ assetbird macht aus individuellem Erfahrungswissen eine nachvollziehbare Arbeitsgrundlage für das ganze Team.

Für Stonehedge liegt der Mehrwert von assetbird in der Leichtigkeit und Zuverlässigkeit der Lösung. Die Software funktioniert, ohne auf Kundenseite Aufmerksamkeit einzufordern. „In dem Moment, wo die Dienstleistung läuft und sich ohne mein Zutun weiterentwickelt, bin ich zufrieden,“ stellt Marcel Sundag fest. Vielleicht ist genau das die stärkste Form von Produktqualität im B2B-Kontext: Dass Software einfach da ist, wenn man sie braucht.  

Die eindeutige Adresszuordnung von Objekten ist für Stonehedge entscheidend.

Messbare Wirkung

100 %
Klarheit bei Vorkenntnissen

Objekte werden eindeutig über die Adresse zugeordnet.

1 h
Onboardingzeit

Jedes Objekt ist nur einmal im System erfasst.

24/7
Verfügbarkeit

Alle Angebots- und Objektdaten sind für das gesamte Team jederzeit verfügbar.

Marcel Sundag hat assetbird schon früh weiterempfohlen und tut es bis heute. Nicht aus Höflichkeit, sondern aus Überzeugung.

Das Resümee: Ich stehe mit Herzblut hinter der Lösung und hinter assetbird

Deshalb ist auch die Gesamteinschätzung vollkommen klar. Marcel Sundag hat assetbird schon früh weiterempfohlen und tut es bis heute. Nicht aus Höflichkeit, sondern aus Überzeugung.

Und genau darin liegt der Kern dieser Geschichte. assetbird hat Stonehedge nicht mit Prozessromantik überzeugt, sondern mit etwas viel Wertvollerem im Ankauf: mit Sicherheit, Einfachheit und dem guten Gefühl, dass ein Objekt auch Monate später noch eindeutig das ist, was es sein soll.

„Ich habe assetbird seit der Gründung beobachtet und mich früh ausgetauscht. Es hatte von Beginn an Struktur und der wichtigste Punkt: Das Produkt wurde MIT der Branche entwickelt und nicht nur für die Branche”

Marcel Sundag
Sonehedge Gruppe

Über Stonehedge

Unternehmen
Stonehedge Real Estate Gmbh
SITZ
Berlin
Gründung
2011
Mitarbeitende
30
Geschäftsfokus
Ankauf und Entwicklung von Wohnimmobilien in der Metropolregion Berlin
Rolle im Gespräch
Marcel Sundag, Leiter An- und Verkauf
Kunde seit
2021
Lösungsumfang
assetbird Deals

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