1.1 Dies sind die Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) der assetbird GmbH mit Sitz in Berlin, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Berlin Charlottenburg unter HRB 22 10 58 B („assetbird“) für die Nutzung der assetbird-Software unter https://www.assetbird.de sowie https://www.app.assetbird.de („Software“) durch Unternehmen („Kunden“).
1.2 assetbird betreibt mit der Software eine web-basierte Ankaufssoftware, mit der Immobilienunternehmen und deren Teams produktiv zusammenarbeiten und ihre Arbeitsabläufe optimieren können.
1.3 assetbird bietet seine Software ausschließlich Kunden an, die Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sind.
1.4 Diese AGB gelten, soweitdie Parteien keine abweichenden Regelungen vereinbart haben. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen von Kundenwerden nur dann Bestandteil des Vertragsverhältnisses, wenn assetbird ihrer Geltungin Textform zustimmt. Dieses Zustimmungserfordernis gilt auch dann, wenn assetbird in Kenntnis der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kunden mit der Leistungserbringung beginnt.
2.1 Auf Anfrage des Kundenschickt assetbird dem Kunden ein verbindliches Angebot („Angebot“) fürdie Nutzung der Software, dem diese AGB anhängen. Durch die Rücksendung des unterschriebenen Angebots, nimmt der Kunde das Angebot von assetbird an und derVertrag kommt zustande. Sofern das Angebot abweichende Regelungen zu diesen AGB enthält, gilt das Angebot als vorrangig.
2.2 Der Kunde kann den Vertragsschluss alternativ durch Registrierung eines Accounts auf den Webseitenvon assetbird und der damit verbundenen Bestätigung dieser AGB bewirken.
2.3 Verträge kommen jeweils zuden im Angebot oder auf der Website beschriebenen und ausgewählten Konditionenund Leistungsumfängen („Leistungsbeschreibung“) zustande (Leistungsbeschreibung und AGB gemeinsam nachfolgend „Nutzungsvertrag“).
2.4 assetbird erbringt über die Software die in der Leistungsbeschreibung vereinbarten Leistungen. Hierzugehören, wenn nicht abweichend vereinbart, insbesondere die in Ziff. 3 dieser AGB beschriebenen Leistungen.
2.5 Die Software wird als Software as a Service (SaaS) Anwendung über einen Internetbrowser als Web-Appbereitgestellt. Der Kunde lädt die Softwarenicht selbst herunter, sondern nutzt diese auf einer von assetbird angebotenen IT-Infrastruktur.
2.6 Nach erfolgter Registrierung hat der Kunde Zugriff auf seinen Kundenaccount („Kundenaccount“). Wenn und insoweit, dies in der Leistungsbeschreibung vereinbart ist, kann der Kunde unter diesem Kundenaccount für seine Mitarbeiter weitere Accounts zur Nutzung der Software einrichten („Mitarbeiteraccounts“).
2.7 Der Kunde ist nur in dem im Nutzungsvertrag festgelegten Umfang zur Nutzung der Software berechtigt.
3.1 Die Software umfasst u.a. folgende Funktionen:
– Automatisiertes Auslesen von Exposés: assetbird erfasst Daten aus Exposés und bereitet diese in der Software für den Kunden auf („Verarbeitungsergebnisse“).– Marktanalysen: Der Kunde kann auf der Software durch Partner von assetbird seine Marktdaten auswerten lassen.– Einbindung von Anwendungen: assetbird stellt Schnittstellen für die Einbindung von Anwendungen von Drittanbietern bereit.– Organisation von Assets und Angeboten: Der Kunde kann seine Assets sowie Angebote zentral organisieren, kategorisieren und verwalten.3.2 Für die Nutzung der Softwaremuss der Kunde den Kundenaccount aktivieren. Für die Aktivierung und die Nutzung des Kundenaccounts bzw. Mitarbeiteraccounts ist die Angabe einergültigen E-Mailadresse und eines Passwortes, welchen den vorgegebenen Sicherheitsanforderungen entspricht, erforderlich. Zudem muss der Kunde den Unternehmensnamen und die persönlichen Kontaktdaten einer zuständigen Ansprechperson des Kunden zur Verfügung stellen.
3.3 Dem Kunden wird ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares, widerrufliches und auf die Laufzeit des Vertrages beschränktes Rechteingeräumt, die Software nach Maßgabe des Nutzungsvertrages, insbesondere der inder Leistungsbeschreibung spezifizierten Anzahl der Mitarbeiteraccounts und anderweitiger Begrenzungen, zu nutzen.
3.4 Der Kunde darf die Software nicht:
– Dritten (mit Ausnahmeseiner Mitarbeiter) zugänglich machen, vermieten, verleasen, vertreiben, unterlizenzieren, verkaufen, übertragen, abtreten, verteilen oder anderweitig zugänglich machen;– vervielfältigen, modifizieren, anpassen, davon abgeleitete Werke erstellen oder anpassen;– kopieren, zurückentwickeln, disassemblieren, dekompilieren, übertragen, austauschen oder übersetzen oderanderweitig versuchen, den Quellcode oder die API zu erhalten oder abzuleiten;– derart bearbeiten, dass Haftungsausschlüsse oder andere rechtliche Hinweise entfernt oder verfälschtwerden.3.5 Der Kunde darf denKundenaccount nur selbst nutzen und nur seinen eigenen Mitarbeitern die Erstellung und Nutzung eines Mitarbeiteraccounts im Umfang und nach Maßgabe des Vertragesgestatten.
3.6 assetbird stellt lediglichdie IT-Funktionen der Software zur Verfügung. assetbird ist nichtverantwortlich für die Herstellung und Aufrechterhaltung der Internetverbindungund der Datenverbindung zwischen den IT-Systemen des Kunden und dem Routerausgang des Rechenzentrums von assetbird oder des Rechenzentrums ihres Unterauftragnehmers, über dessen Server die Software betrieben wird („Übergabepunkt“).assetbird ist nicht verantwortlich für Störungen außerhalb des Übergabepunktes.
3.7 assetbird haftet nicht fürdie Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität der Datenkommunikation, die über Kommunikationsnetze Dritter abgewickelt wird. assetbird haftet auch nicht für Störungen bei der Datenübertragung, die durch technische Fehler oder Konfigurationsprobleme seitens des Kunden verursacht werden.
4.1 Der Kunde überträgt hiermit unentgeltlich sämtliche gegenwärtigen und zukünftigen Rechte, insbesondere sämtliche Urheberrechte, Datenbankrechte, Know-how sowie andere IP-Rechte ansämtlichem Feedback, Vorschlägen, Verbesserungsideen, Fehlerberichten, Testdaten, Nutzungserfahrungen und sonstige Rückmeldungen (zusammen „Feedback“), die er oder seine Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Nutzung der Software generieren auf assetbird. Soweit eine Übertragung nach anwendbarem Recht nicht möglich ist, räumt der Kunde assetbird unentgeltlich ein ausschließliches, übertragbares, unterlizenzierbares, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht am Feedback ein.
4.2 Sämtliche Kundendaten (wiein Ziffer 6.3 definiert), Analysen, Testergebnisse, Leistungskennzahlen, Betriebsdaten und sonstigeInformationen und Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Software durch den Kunden entstehen oder erhoben werden, stehen dem Kunden zu. assetbird ist im zur Leistungserbringung notwendigen Umfang berechtigt, diese Daten zu nutzen.
4.3 assetbird ist zudem berechtigt, die in Ziffer 4.2 genannten Daten in anonymisierter oder aggregierter Form für eigene Zwecke, insbesondere zur Weiterentwicklung und Optimierung ihrer Produkte sowie zur entgeltlichen und unentgeltlichen Weitergabe, Lizenzierung oder Veräußerungdieser Daten an Dritte auch über die Vertragslaufzeit hinaus zuverwenden. Die Vertraulichkeitspflichten aus Ziffer 15 bleiben dabeiunberührt.
5.1 Der Kunde ist verpflichtet,
– die Zugangsdaten zum Kundenkonto nicht an Dritte weiterzugeben und sie vor dem Zugriff Dritter zu schützen;– assetbird bei einem vermuteten Missbrauch der Software unverzüglich zu informieren;– nur Daten, Texte, Bilder und andere Inhalte in den Kundenaccount einzugeben, die dem geltenden Rechtentsprechen, keine Rechte Dritter verletzen und zu deren Eingabe der Kunderechtlich uneingeschränkt berechtigt ist;– seine Mitarbeiter, die überMitarbeiteraccounts verfügen, entsprechend den Regelungen in Ziffer 5.1(a)-(c) zu verpflichten.5.2 assetbird kann die ordnungs- und vertragsgemäße Nutzung der Software durch geeignete technische Maßnahmen im Einklang mit dem Datenschutzrecht überwachen und gegebenenfalls durchsetzen, etwa durch Einschränkung oder Sperrung des Zugangs oder Löschungvon Inhalten, die vom Kunden oder seinen Mitarbeitern eingegeben wurden undgegen geltendes Recht oder diese AGB verstoßen. assetbird behält sich auch das Recht vor, die Zugangsdaten von Kunden und Mitarbeitern aus Sicherheitsgründen zu ändern; insolchen Fällen wird assetbird den Kunden unverzüglich darüber informieren.
5.3 Der Kunde ist verpflichtet, assetbird jeden Mangel der Software unverzüglich nach Auftreten mitzuteilen. assetbird behebt ordnungsgemäß gemeldete Mängel in der Software innerhalb eines angemessenen Zeitraums.
6.1 Der Kunde hat verschiedene Möglichkeiten, Exposés an assetbird zu übermitteln. Der Kunde kann u.a.:
– Exposés direkt an die durch assetbird hierfür bereitgestellte E-Mail-Adresse schicken;– URL-Links, unter denen man Exposés herunterladen kann, direkt an die durch assetbird hierfür bereitgestellte E-Mail-Adresse schicken.6.2 Stellt der Kunde dieExposés gem. Ziffer 6.1(b) in Formeines URL-Links zur Verfügung, so erteilt er assetbird mit der Übermittlungdieses Links zugleich eine Vollmacht zum Abschluss der für das Herunterladendes Exposés erforderlichen Vertraulichkeitsvereinbarung und/oder Maklervereinbarung im Namen des Kunden. assetbird ist nicht verpflichtet, diese Vereinbarungen zu prüfen. Der Kunde erklärt im Verhältnis zu assetbird mit Übersendung des URL-Links, dass er die Bestimmungen der Vereinbarung gelesen hat, damit einverstanden ist und sich für den Abschluss der Vereinbarungendurch assetbird vertreten lassen will. Der Kunde stellt assetbird in Bezug aufdiese Vereinbarungen von allen Ansprüchen Dritter vollumfänglich frei.
6.3 assetbird ist nicht verpflichtet, die in den Exposés enthaltenen und anderweitig vom Kunden bereitgestellten Daten (z.B. Immobilienadressen, Assetklassen, Nutzflächen, Kaufpreise, Mieteinnahmen, gewerbliche Käufer, Verkäufer- und Mieterinformationen), Informationen, Dokumente und anderweitige Datenträger („Kundendaten“) vor ihrer Verarbeitung auf ihre Richtigkeit, Qualität und Rechtmäßigkeit zuüberprüfen.
6.4 Der Kunde ist für die Richtigkeit, Qualität und Rechtmäßigkeit der Kundendaten allein verantwortlich. Der Kunde trägt die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Nutzung dieser Kundendaten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung durch assetbird über die Software, sowiein Verbindung mit etwaigen Drittanwendungen. Der Kunde garantiert, dass er überdie erforderlichen Rechte und/oder Einwilligungen verfügt, um assetbird die Kundendatenzum Zwecke der Vertragserfüllung zur Verfügung zu stellen. Der Kunde stellt assetbird insoweit von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund der Kundendatenund den daraus erzeugten Darstellungen auf der Software gegen assetbird geltend gemacht werden, insbesondere wegen der Verletzung von Urheber-, Marken-, Datenschutz-, Wettbewerbs- oder sonstigen Rechten. Dies umfasst auch die angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung.
6.5 assetbird ist zur Verarbeitung der in den Exposés enthaltenen Daten zum Zweck der Darstellung aufder Software berechtigt, externe Dienstleister sowie Modelle von Drittanbieterneinzusetzen, die künstliche Intelligenz verwenden („KI-Modelle“). Fürdie Nutzung der Software gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Drittanbieter dieser Anwendungen ergänzend. Eine Liste der genutzten Drittanbieter ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung oder dem Auftragsverarbeitungsvertrag.
6.6 Dem Kunden ist bekannt, dass die KI-Modelle dieser Drittanbieter inhaltlich falsche Ergebnisseproduzieren können. assetbird steht deshalb nicht dafür ein, dass die auf der Softwareangezeigten Verarbeitungsergebnisse inhaltlich korrekt sind oder vom Kunden für den vom Kunden vorgesehenen Zweck verwendet werden können. Der Kunde ist deshalb verpflichtet, die angezeigten Verarbeitungsergebnisse für den vom Kunden vorgesehenen Verwendungszweck vor seiner Verwendung zu überprüfen. Die Verantwortung für die Nutzung der Verarbeitungsergebnisse trägt allein derKunde.
7.1 assetbird kann dem Kundendie Nutzung von Anwendungen von Drittanbietern („Drittanwendungen“) im Zusammenhang mit der Nutzung der Software ermöglichen.
7.2 assetbird stellt dem Kunden die API-Schlüssel für die Nutzung solcher Drittanwendungen zur Verfügung. assetbird erhält diese API-Schlüssel im Rahmen von Lizenzvereinbarungen mit den Anbietern der Drittanwendungen. In diesem Fall gelten die Bedingungen der jeweiligen Drittanwendung („Drittanbieterbedingungen“), die für assetbird gelten, entsprechend auch für die Nutzung der Drittanwendung durch den Kunden. Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen AGB und den Drittanbieterbedingungen haben diese AGB Vorrang. assetbird stellt dem Kunden eine digitale Kopie der geltenden Drittanbieterbedingungen zur Verfügung und informiert den Kunden über Änderungen, die vom Anbieter der Drittanwendung vorgenommen werden.
7.3 assetbird stellt dem Kunden die API-Schlüssel für die Nutzung solcher Drittanwendungen zur Verfügung. assetbird erhält diese API-Schlüssel im Rahmen von Lizenzvereinbarungen mit den Anbietern der Drittanwendungen. In diesem Fall gelten die Bedingungen der jeweiligen Drittanwendung („Drittanbieterbedingungen“), die für assetbird gelten, entsprechend auch für die Nutzung der Drittanwendung durch den Kunden. Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen AGB und den Drittanbieterbedingungen haben diese AGB Vorrang. assetbird stellt dem Kunden eine digitale Kopie der geltenden Drittanbieterbedingungen zur Verfügung und informiert den Kunden über Änderungen, die vom Anbieter der Drittanwendung vorgenommen werden.
7.4 assetbird übernimmt keine Haftung für die Nutzung und den Inhalt von Drittanwendungen.
8.1 Die Nutzung der Software ist, sofern im Nutzungsvertrag nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist, kostenpflichtig. Die Höhe der Gebühren ergibt sich aus dem Nutzungsvertrag.
8.2 Zahlungen sind, sofernnnicht anders vereinbart, innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rechnungsstellungohne Abzug fällig. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Zahlungseingang bei assetbird.
8.3 Gerät der Kunde mitZahlungen in Verzug, ist assetbird berechtigt, den Kundenaccount des Kunden vorübergehend zu sperren, bis der ausstehende Betrag vollständig beglichen ist. Die Verpflichtung zur Zahlung der vereinbarten Gebühren bleibt hiervon unberührt.
9.1 Um die Funktionalität der Software zu verbessern oder die Software dem Stand der Technik anzupassen, kann assetbird die Software nach Vertragsbeginn ohne Zustimmung des Kunden, insbesondere im Rahmen von Updates und Upgrades, anpassen. Die Installation solcher Anpassungen kann vorübergehend die Verfügbarkeit der Software ganz oder teilweise einschränken.
9.2 Anpassungen führen nicht dazu, dass dem Kunden die ursprünglich vereinbarten Funktionalitäten nicht mehrzur Verfügung stehen oder ursprünglich vereinbarte Anforderungen nur noch wesentlich eingeschränkt erfüllt werden.
10.1 assetbird haftet für Vorsatz von assetbird, seiner Erfüllungsgehilfen und gesetzlichen Vertreteruneingeschränkt, für einfache Fahrlässigkeit jedoch nur bei der Verletzung vertragswesentlicher Pflichten. Als vertragswesentliche Pflichten gelten dabei solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertragesüberhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung für grobe Fahrlässigkeit und für die Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht ist auf den vertragstypischen Schadenbegrenzt, mit dessen Entstehen der Kunde bei Vertragsabschluss aufgrund der zudiesem Zeitpunkt bekannten Umstände rechnen musste.
10.2 Die verschuldensunabhängige Haftung nach § 536 a Abs. (1) BGB für bei Vertragsschluss vorhandene Mängel der Software ist ausgeschlossen, es sei denn, der Mangel betrifft eine für die Leistung wesentliche Eigenschaft der Software.
10.3 assetbird haftet nur für den Verlust von Daten gemäß den obigen Absätzen, wenn der Kunde diesen Verlust nicht durch geeignete Datensicherungsmaßnahmen hätte verhindern können.
10.4 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Übernahme ausdrücklicher Garantien, für Ansprüche wegen des Fehlens zugesicherter Eigenschaften oder für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Unberührt bleibt auch die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.
10.5 Diese Haftungsregelung gilt auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen von assetbird, wenn Ansprüche direkt gegen diese geltend gemacht werden.
Ansprüche des Kunden, die auf einer nicht in einem Mangel bestehenden Pflichtverletzung beruhen, verjähren, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, innerhalb eines Jahres ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Dies gilt nicht, wenn es sich bei dem betreffenden Schaden des Kunden um einen Personenschaden handelt. Ansprüche wegen Personenschäden verjähren innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfrist.
12.1 Der Vertrag wird für die im Nutzungsvertrag festgelegte Laufzeit abgeschlossen („Grundlaufzeit“). Sofern im Nutzungsvertrag nicht abweichend geregelt, verlängert sich die Grundlaufzeit (und jeder Verlängerungszeitraum) jeweils automatisch um jeweils ein (1) weiteres Jahr, wenn sie nicht 3 Monate vor Ablauf durch den Kunden gekündigt wird.
12.2 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für assetbird u.a. vor, wenn der Kunde seine Pflichten nach den Ziffern 5 und 8 verletzt.
12.3 Kündigungen bedürfen der in Ziff. 17.1 geregelten Form.
13.1 Der Kunde ist verpflichtet, sämtliche datenschutzrechtliche Vorschriften, die für die Verarbeitung derpersonenbezogenen Daten der Mitarbeiter im Rahmen der Softwarenutzung anwendbar sind, einzuhalten. Der Kunde stellt sicher, dass alle ggf. erforderlichen Einwilligungen von den Mitarbeitern eingeholt werden und dass die notwendigen datenschutzrechtlichen Informationen bereitgestellt werden.
13.2 Sofern notwendig, werden die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen.
13.3 Alle assetbird zur Verfügung gestellten Informationen, die unter die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU fallen, werden gemäß assetbirds „Datenschutzerklärung“ und dem Auftragsverarbeitungsvertrag verarbeitet.
14.1 Soweit assetbird für den Kunden personenbezogene Daten im Sinne des Art. 28 DSGVO verarbeitet, gelten die Bedingungen des Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV).
14.2 Der AVV (https://www.assetbird.de/avv-standard) ist Anlage dieser AGB und damit integraler Bestandteil des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrages. Mit der Zustimmung zu diesen AGB erklärt der Auftraggeber gleichzeitig die rechtsverbindliche Zustimmung zum AVV.
14.3 Bei Widerspüchen zwischen diesen AGB und dem AVV haben die Bestimmungen des AVV Vorrang, soweit sie die Auftragsverarbeitung betreffen.
15.1 Der Kunde verpflichtet sich, über alle vertraulichen Informationen, die ihm im Zusammenhang mit dem Vertrag über assetbird oder die Software bekannt werden, Stillschweigen zu bewahren. Der Kunde darf vertrauliche Informationen nur für die Durchführung des Vertrages nutzen und hat angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen zu ergreifen.
15.2 „VertraulicheInformationen“ im Sinne dieser Vereinbarung sind insbesondere, jedoch nicht hierauf beschränkt, alle technischen und nicht technischen Informationen einschließlich Geschäftsgeheimnisse und Know-how, die sich auf aktuelle oderzukünftige Leistungen oder Produkte von assetbird beziehen, insbesondere – ohne hierauf beschränkt zu sein – Informationen betreffend Marketing- und Vertriebsstrategien, und Geschäftsprognosen.
15.3 Diese Geheimhaltungsverpflichtungen bestehen nicht, soweit:
– die betreffenden Vertraulichen Informationen bei Erhalt bereits allgemein bekannt waren, oder– die betreffenden Informationen ohne Verschulden oder Verletzung vertraglicher oder gesetzlicher Bestimmungen vom Kunden allgemein bekannt werden, oder– die betreffenden Informationen rechtmäßig von einem Dritten erlangt wurden oder werden, oder– assetbird auf die Verschwiegenheit im Einzelfallausdrücklich schriftlich verzichtet, oder– aufgrund behördlicher oder gesetzlicher Anordnung eine Mitteilung der Vertraulichen Information an Dritte (insbesondere gegenüber Gerichten und Finanzbehörden) angeordnet wird.15.4 Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit besteht bis zum Ablauf von 3 Jahren nach Beendigung dieses Vertrages fort.
assetbird istberechtigt, den Kunden unter Nennung des Unternehmensnamens und unter Verwendung des Kundenlogos als Referenz zu nennen (Website, Präsentationen, Social Media und sonstige Marketingmaterialien). Der Kunde kann diese Berechtigung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail widerrufen.
17.1 assetbird behält sich das Recht vor, diese AGB ganz oderteilweise mit Wirkung für die Zukunft aus folgenden Gründen zu ändern oder zuergänzen: aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen, aus Sicherheitsgründen, um die Software weiterzuentwickeln oder zu optimieren, um die Funktionalitätder Software zu gewährleisten oder zusätzliche Funktionen hinzuzufügen, um sie dem technischen Fortschritt anzupassen und technische Anpassungen vorzunehmen, soweit dies für den Kunden zumutbar ist und seine Interessen berücksichtigt. assetbird wird den Kunden über die Änderungen informieren und ihm den konkreten Inhaltder geänderten Bestimmungen mit ausreichendem Vorlauf mindestens sechs Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten der Änderungen mitteilen. Die Änderungen gelten als vom Kunden angenommen, wenn er ihnen nicht innerhalb von vier Wochen nach Erhalt der Mitteilung widerspricht. assetbird wird den Kunden in der Änderungsmitteilung auf das Widerspruchsrecht und die vorgenannten Rechtsfolgendes Schweigens gesondert hinweisen.
17.2 Widerspricht der Kunde der Änderung der AGB form- undfristgerecht, wird das Vertragsverhältnis unter den bisherigen Bedingungenfortgesetzt. assetbird ist in diesem Fall berechtigt, das Vertragsverhältnisinnerhalb einer Frist von vier Wochen außerordentlich zu kündigen.
18.1 Änderungenund Ergänzungen des Vertrages und dieser AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit derSchriftform, sofern nicht gesetzlich eine strengere Form vorgeschrieben ist. Das Erfordernis der Schriftform kann nur durch schriftliche Vereinbarung aufgehoben werden. Die Schriftform wird auch durch Übermittlung einer Kopie gewahrt, die eine Nachbildung der Unterschrift erkennen lässt (wie z.B. pdfoder DocuSign), nicht aber durch einfache E-Mail..
18.2 Auf den Vertrag und diese AGB findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung.
18.3 Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhangmit dem Vertrag und diesen AGB ist Berlin. assetbird ist jedoch berechtigt, am Sitz des Kunden Klage zu erheben. Liegt der Sitz des Kunden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes, so werden alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit den Verträgen nach der Schiedsgerichtsordnung der Deutschen Institutionfür Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) unter Ausschluss des ordentlichen Rechtswegesendgültig entschieden. Das Schiedsgericht ist mit einem Einzelschiedsrichter zu besetzen. Der Sitz des Schiedsgerichts ist Berlin, Deutschland, und die Sprache des Schiedsgerichtsverfahrens ist Deutsch.
Stand: Mai 20261.1 Theseare the General Terms and Conditions (“GTC”) of assetbird GmbH, with itsseat in Berlin, Germany, registered with the commercial register of the localcourt of Berlin Charlottenburg under HRB 22 10 58 B (“assetbird”), forthe use of the assetbird Software at https://www.assetbird.de and https://www.app.assetbird.de (“Software”) by companies (“Customers”).
1.2 The Software assetbird operates is a web-based purchasing software that enablesreal estate companies and their teams to collaborate productively and optimizetheir workflows
1.3 assetbird offers its Software exclusively to Customers who are entrepreneurs within the meaning of section 14 of the German Civil Code (BGB).
1.4 These GTC apply unless the parties have agreed otherwise. Deviating, conflicting, orsupplementary general terms and conditions of Customers shall only become partof the contractual relationship if assetbird agrees to their validity inwriting. This requirement of consent shall also apply if assetbird begins to provide services in the knowledge of the Customer's general terms andconditions.
2.1 Atthe Customer's request, assetbird shall send the Customer a binding offer (“Offer”) for the use of the Software, to which these GTC shall be attached. By returningthe signed Offer, the Customer accepts assetbird's Offer and the agreement isconcluded. If the Offer contains provisions that deviate from these GTC, the Offer shall take precedence.
2.2 Alternatively, the Customer may conclude the agreement by registering an account on theassetbird websites and confirming these GTC.
2.3 Agreementsare concluded under the terms and conditions and scope of services described inthe Offer or on the website (“Service Description”) (the Service Description and the General Terms and Conditions are hereinafter collectively referred to as the “User Agreement”).
2.4 assetbird shall provide the services agreed in the Service Description via the Software. Unless otherwise agreed, this shall include, in particular, the services described in section 3 of these GTC.
2.5 The Software is provided as a Software as a Service (SaaS) application via an Internet browser as a web app. The Customer does not download the Software itself, but uses it on an IT infrastructure provided by assetbird.
2.6 After successful registration, the Customer has access to his Customer account (“Customer Account”). If and to the extent agreed in the Service Description, the Customer may set up additional accounts for his employees under this Customer Account for the use of the Software (“Employee Accounts”).
2.7 The Customer is only entitled to use the Software to the extent specified in the User Agreement.
3.1 The software includes the following functions, among others:
– Automated reading of exposés: assetbird collects data from exposés and processes it in the Software for the Customer (“Processing Results”).– Market analyses: The Customer may have its market data evaluated on the Software by partners ofassetbird.– Integrationof applications: assetbird provides interfaces for the integration of third-party applications.– Organisationof assets and Offers: The Customer can centrally organise, categorise and manage his assets and Offers.3.2 To use the Software, the Customer must activate the Customer Account. To activate and use the Customer Account or Employee Account, a valid email address and apassword that meets the specified security requirements must be provided. In addition, the Customer must provide the company name and personal contact details of a responsible contact person at the Customer.
3.3 The Customer is granted a non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable, revocable right, limited to the term of the agreement, to use the software in accordance with the terms of the User Agreement, in particular the number of Employee Accounts specified in the Service Description and other restrictions.
3.4 TheCustomer may not:
– make the Software available to third parties (with the exception of its employees), rent, lease, distribute, sublicense, sell, transfer, assign, distribute, orotherwise make available;– reproduce, modify, adapt, create derivative works from, or adapt the Software;– copy, reverse engineer, disassemble, decompile, transfer, exchange or translate the Software or otherwise attempt to obtain or derive the source code or API;– editthe Software in such a way that disclaimers or other legal notices are removedor distorted.3.5 The Customer may only use the Customer Account himself and may only allow his ownemployees to create and use an Employee Account to the extent and in accordance with the provisions of the agreement.
3.6 assetbird only provides the IT functions of the Software. assetbird is not responsiblefor establishing and maintaining the Internet connection and the data connection between the Customer's IT systems and the router output ofassetbird's data center or the data center of its subcontractor through whose server the Software is operated (“Transfer Point”). assetbird is notresponsible for disruptions outside the Transfer Point.
3.7 assetbirdis not liable for the security, confidentiality, and integrity of data communication handled via third-party communication networks. assetbird is also not liable for disruptions in data transmission caused by technical errors orconfiguration problems on the part of the Customer.
4.1 The Customer hereby transfers , free of charge, all present and future rights, inparticular all copyright, database rights, know-how and other intellectual property rights, in all feedback, suggestions, ideas for improvement, bug reports, test data, user experiences and other feedback (collectively “Feedback”) generated by the Customer or its employees in connection with the use of the Software to assetbird. If such transferis not possible under applicable law, the Customer grants assetbird, free ofcharge, an exclusive, transferable, sub-licensable right to use to the Feedback, unrestricted in terms of time, territory and content.
4.2 All Customer Data (as defined in Section 6.3), analyses, test results, performance indicators, operational data and other information and data generated or collected in connection with the Customer’s use of the Software are the property of the Customer and shall be owned by the Customer. assetbird is entitled to use such data to the extent necessary for the provision of the contractual services.
4.3 assetbirdis further entitled to use the data specified in Section 4.2 in anonymisedor aggregated form for its own purposes, in particular for the further development and optimisation of its products, as well as for the transfer, licensing or sale of such data to third parties, whether for consideration or free of charge, even beyond the term of the User Agreement. The confidentiality obligations under Section 13 remain unaffected.
5.1 The Customer is obliged to
– not disclose the access data for the Customer Account to third parties and to protect it from access by third parties;– inform assetbird immediately in the event of suspected misuse of the Software;– only enter data, texts, images, and other content into the Customer Account thatcomply with applicable law, do not infringe any third-party rights, and that the Customer is legally entitled to enter;– require its employees who have Employee Accounts to comply with the provisions of section 5.1(a)-(c).5.2 assetbird may monitor the proper and contractual use of the Software by means ofappropriate technical measures in accordance with data protection law and, if necessary, enforce such use, for example by restricting or blocking access ordeleting content entered by the Customer or its employees that violates applicable law or these GTC. assetbird also reserves the right to change the access data of Customers and employees for security reasons; in such cases, assetbird will inform the Customer immediately.
5.3 The Customer is obliged to notify assetbird of any defects in the Software immediately upon discovery. assetbird shall remedy any defects in the Software that are reported in accordance with the proper procedure within a reasonable period of time.
6.1 The Customer has various options for submitting exposés to assetbird. The Customermay in particular:
– send exposés directly to the email address provided by assetbird for this purpose;– send URL links from which exposés can be downloaded directly to the email address provided by assetbird for this purpose.6.2 If the Customer provides the exposés in accordance with section 6.1(b) in the form of a URL link, they simultaneously grant assetbird power of attorney to conclude the confidentiality agreement and/or brokerage agreement required for downloading the exposé on behalf of the Customer. assetbird is not obliged to review these agreements. By sending the URL link, the Customer declares to assetbird that they have read and agree tothe terms of the agreement and wish to be represented by assetbird in the conclusion of the agreements. The Customer fully indemnifies assetbird againstall third-party claims in relation to these agreements.
6.3 assetbirdis not obliged to check the data (e.g. property addresses, asset classes, floorspace, purchase prices, lease income, commercialbuyer, seller and tenant information), information, documents, and other data carriers (“Customer Data”) contained in the exposés and otherwise provided by the Customer for their accuracy, quality, and legality prior to processing.
6.4 The Customer is solely responsible for the accuracy, quality, and legality of the Customer Data. The Customer is responsible for the legality of the use of this Customer Data in connection with the provision of services by assetbird via the Software, as well as in connection with any third-party applications. The Customer guarantees that it has the necessary rights and/or consents to provide assetbird with the Customer Data for the purpose of fulfilling the agreement. The Customer shall indemnify assetbird against all claims by third parties asserted against assetbird on the basis of the Customer Data and the representations generated from it in the Software, in particular for infringement of copyright, trademark, data protection, competition or other rights. This also includes the reasonable costs of legal defense.
6.5 assetbird is entitled to use external service providers and third-party models that use artificial intelligence (“AI Models”) to process the data contained inthe exposés for the purpose of displaying them in the Software. The terms and conditions of the third-party providers of these applications apply in addition to the terms and conditions for the use of the Software. A list of the third-party providers used can be found in the service description or the order processing agreement.
6.6 The Customer is aware that the AI Models of these third-party providers may produce incorrect results. assetbird therefore does not guarantee that the Processing Results displayed in the Software are correct or can be used by the Customerfor the Customer's intended purpose. The Customer is therefore obliged to checkthe displayed Processing Results for the Customer's intended purpose beforeusing them. The Customer bears sole responsibility for the use of the Processing Results.
7.1 assetbird may enable the Customer to use third-party applications (“Third-PartyApplications”) in connection with the use of the Software.
7.2 assetbird provides the Customer with the API keys for the use of such Third-Party Applications. assetbird receives these API keys under license agreements with the providers of the Third-Party Applications. In this case, the terms and conditions of the respective Third-Party Application (“Third-Party Terms”) that apply to assetbird shall also apply mutatis mutandis to the Customer's useof the Third-Party Application. In the event of a conflict between these GTC and the Third-Party Terms, these GTC shall prevail. assetbird shall provide the Customer with a digital copy of the applicable Third-Party Terms and shallinform the Customer of any changes made by the provider of the Third-Party Application.
7.3 The Customer may also connect his own Third-Party Applications via APIs at his own risk and liability, insofar as the Software allows this. In this case, assetbird is not a party to these contractual relationships with additionally connected Third-Party Applications. The Customer must ensure that these Third-Party Applications do not cause any interference with the Software.
7.4 assetbird accepts no liability for the use and content of Third-Party Applications.
8.1 Unless expressly agreed otherwise in the User Agreement, use of the Software is subject to a fee. The amount of the fees is specified in the User Agreement.
8.2 Unless otherwise agreed, payments are due within 14 calendar days of the invoice date without deduction. The date of receipt of payment by assetbird shall determine whether payment has been made on time.
8.3 If the Customer is in default of payment, assetbird is entitled to temporarily block the Customer's Customer Account until the outstanding amount has been paid in full. The obligation to pay the agreed fees remains unaffected by this.
9.1 In order to improve the functionality of the Software or to adapt the Software to the state of the art, assetbird may modify the Software after the commencement of the agreement without the consent of the Customer, in particular in the context of updates and upgrades. The installation of such adaptations may temporarily restrict the availability of the Software in whole or in part.
9.2 Adjustments shall not result in the Customer no longer being able to use the originally agreed functionalities or in the originally agreed requirements only being fulfilled to a significantly limited extent.
10.1 assetbird shall be liable without limitation for intent on the part of assetbird, its vicarious agents, and legal representatives, but for simple negligence only inthe event of a breach of material contractual obligations. Material contractual obligations are obligations whose fulfilment is essential for the proper execution of the agreement and on whose fulfilment the Customer may regularlyrely. Liability for gross negligence and for the breach of an essential contractual obligation is limited to the damage typical for the agreement, the occurrence of which the Customer had to expect at the time of conclusion of the agreement based on the circumstances known at that time.
10.2 No liability for defects in the Software existing at the time of conclusion of the agreement shall be assumed regardless of fault pursuant to section 536a (1) ofthe German Civil Code (BGB), unless the defect relates to a characteristic of the Software that is essential for its performance.
10.3 assetbird shall only be liable for the loss of data in accordance with the above paragraphs if the Customer could not have prevented this loss by taking appropriate data backup measures.
10.4 The above limitations of liability do not apply in the event of the assumption ofexpress guarantees, for claims due to the absence of warranted characteristics, or for damage resulting from injury to life, limb, or health. Liability under the Product Liability Act also remains unaffected.
10.5 This liability provision also applies in favor of assetbird's legal representatives and vicarious agents if claims are asserted directly against them.
Claimsby the Customer based on a breach of duty that does not constitute a defectshall become time-barred within one year of the start of the statutorylimitation period, except in cases of intent or gross negligence. This shallnot apply if the damage suffered by the Customer is personal injury. Claims forpersonal injury shall become time-barred within the statutory limitation period.
12.1 The agreement is concluded for the term specified in the User Agreement (“InitialTerm”). Unless otherwise specified in the User Agreement, the Initial Term (and each renewal period) shall automatically be extended by one (1) additional year unless terminated by the Customer three (3) months prior to expiration.
12.2 The right to extraordinary termination for good cause remains unaffected by this. Good cause shall include, but is not limited to, the Customer's breach of its obligations under sections 5 and 8.
12.3 Terminations must be made in the form specified in section 17.1.
13.1 The Customer is obliged to comply with all data protection regulations applicableto the processing of employees' personal data in connection with the use of the Software. The Customer shall ensure that all necessary consents are obtained from employees and that the necessary data protection information is provided.
13.2 If necessary, the parties shall conclude a data processing agreement.
13.3 All information provided to assetbird that falls under the EU General Data Protection Regulation (GDPR) will be processed in accordance with assetbird's “Privacy Policy” and the data processing agreement.
14.1 To the extent that assetbird processes personal data on behalf of the customer as defined in Article 28 of the GDPR, the terms of the Data Processing Agreement (DPA) shall apply.
14.2 The DPA (DE: AVV) (https://www.assetbird.de/avv-standard) is attached to these Terms and Conditions and thus constitutes an integral part of the contract concluded between the parties. By agreeing to these Terms and Conditions, the Client simultaneously declares its legally binding acceptance of the DPA.
14.3 In the event of any conflict between these Terms and Conditions and the DPA, the provisions of the DPA shall take precedence to the extent that they relate to order processing.
15.1 The Customer undertakes to maintain confidentiality regarding all confidential information that becomes known to them in connection with the contract via assetbird or the Software. The Customer may only use confidential informationfor the purpose of executing the agreement and must take appropriate confidentiality measures.
15.2 “Confidential Information” within the meaning of this agreement includes, but is notlimited to, all technical and non-technical information, including trade secrets and know-how, relating to current or future services or products ofassetbird, in particular, but not limited to, information concerning marketingand sales strategies and business forecasts.
15.3 These confidentiality obligations shall not apply if:
– the Confidential Information in question was already in the publicdomain at the time of receipt, or– the information in question becomes generally known through no fault or breach of contractual or statutory provisions on the part of the Customer, or– the information in question has been or will be lawfully obtained froma third party, or– assetbird expressly waives confidentiality in writing in individual cases, or– disclosure of the Confidential Information to third parties (in particular to courts and tax authorities) is ordered by official or legal order.15.4 The obligation to maintain confidentiality shall remain in force until three years after the termination of this agreement.
assetbird may use the Customer as a reference, including the Customer’s company name and the Customer's logo (website, presentations, social media and other marketing materials). The Customer may revoke this consent at any time with future effect by email.
17.1 assetbird reserves the right to amend or supplement these GTC in whole or in part with future effect for the following reasons: for legal or regulatory reasons, forsecurity reasons, to further develop or optimize the Software, to ensure thefunctionality of the Software or to add additional functions, to adapt it to technical progress and to make technical adjustments, provided this is appropriate for the Customer and takes the Customer's interests into account. assetbird will inform the Customer of the changes and notify them of the specific content of the amended provisions with sufficient notice, at least six weeks before the planned effective date of the changes. The changes shall be deemed accepted by the Customer if he does not object to them within four weeks of receiving the notification. assetbird will inform the Customer separately in the notification of changes about the right to object and the aforementioned legal consequencesof silence.
17.2 If the Customer objects to the amendment of the GTC in due form and time, the contractual relationship shall continue under the previous conditions. In this case, assetbird shall be entitled to terminate the contractual relationship extraordinarily within a period of four weeks.
18.1 Amendments and supplements to the agreement and these GTC must be madein writing to be effective, unless a stricter form is required by law. The requirement for the written form can only be waived by written agreement. The written form requirement is also satisfied by sending a copy that shows are production of the signature (e.g., PDF or DocuSign), but not by simple email.
18.2 The agreement and these GTC are governed by the laws of the Federal Republic of Germany.
18.3 The place of performance and exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from or in connection with the agreement and these GTC is Berlin. However, assetbird is entitled to bring legal action at the Customer’s seat. If the User's seat is outside the European Economic Area, all disputesarising from or in connection with the contracts shall be finally settled inaccordance with the Arbitration Rules of the German Institution for Arbitration (DIS), excluding the ordinary courts of law. The arbitral tribunal shallconsist of a single arbitrator. The seat of the arbitral tribunal shall be Berlin, Germany, and the language of the arbitration proceedings shall be German.
Stand: Mai 2026
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