FAMOS: Weniger Aufwand und mehr Marktverständnis im Ankauf dank KI
Wichtigste Erkenntnisse
Herausforderung
Die manuelle Erfassung von Exposés in Excel und parallelen Ordnerstrukturen war zeitaufwendig, fehleranfällig und führte zu weniger Transparenz der besten Angebote und Makler.
Lösung
Mit dem assetbird KI-Analysten erfasst FAMOS Immobilien Exposé- und CRM-Daten automatisch und bündelt E-Mails, Dokumente und Kontakte in einem leichten Deal-CRM.
Ergebnis
Weniger manueller Aufwand, bessere Daten: FAMOS erkennt Top-Angebote, Comparables und Makler schneller und trifft fundiertere Entscheidungen im Markt.
Die Pflege der Vorkenntnis in Excel geht schnell. Das wahre Potenzial der Exposés und Makler-E-Mails bleibt im Ankauf trotzdem oft ungenutzt. Denn in Angeboten steckt weit mehr als nur die Information, ob eine Adresse schon bekannt ist. Sie liefern Hinweise auf Mietpreisentwicklungen, Angebotshistorien, Eigentümerstrukturen und wertvolle Maklerkontakte. Genau diese Informationen werden dann relevant, wenn Zeit knapp ist und gute Deals über die richtigen Beziehungen entstehen.
FAMOS Immobilien zeigt, wie sich dieser Datenschatz mit assetbird gezielt heben lässt. Das Team spart Aufwand in der Erfassung, verbessert die Datenqualität und arbeitet enger mit den entscheidenden Akteuren im Markt. Wie das in der Praxis aussieht, haben wir mit Joshua Heckner, Leiter Immobilien bei FAMOS Immobilien, besprochen.
Messbare Wirkung
<10 min
für die Exposé-Erfassung
Angebote werden per E-Mail weitergeleitet und automatisch durch den assetbird KI-Analysten verarbeitet.
Top 20 %
Fokus auf die besten Chancen
FAMOS konzentriert Zeit und Aufmerksamkeit gezielt auf die relevantesten Angebote und Makler.
24/7
Automatisierte Verarbeitung
Angebote werden jederzeit verarbeitet, unabhängig von Personalengpässen, Tageszeit oder Workload.
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„Das Aufwendigste war das Ausfüllen in Excel und die Aufgabe, alle Informationen sauber abzulegen.”
Der Ausgangspunkt: Ein fragmentierter Prozess und viele manuelle Arbeitsschritte
Vor der Einführung von assetbird waren die Mitarbeiter im Ankauf täglich mit manuellen Arbeitsschritten konfrontiert: Exposés wurden in Excel erfasst, Dateien in Ordnern abgelegt und E-Mails in Outlook sortiert.
Joshua Heckner erinnert sich an die alte Arbeitsweise: „Das Aufwendigste war das Ausfüllen in Excel und die Aufgabe, alle Informationen sauber abzulegen. Trotz des Aufwands waren die Excel-Listen und Ordnerstrukturen am Ende nur schwer durchsuchbar. Von einer qualitativen Auswertung der Angebotshistorie, der Mietpreise oder der Makler-Performance konnte keine Rede sein.“
Der Umstieg: assetbird Deals überzeugt bereits in der Testphase
Der Einstieg in assetbird Deals verlief für FAMOS Immobilien reibungslos. Schon in der Testphase wurde das Tool intensiv genutzt und schnell in den Arbeitsalltag integriert. Die kurzen Onboarding Videos waren hilfreich, gleichzeitig wurde das Tool als selbsterklärend wahrgenommen.
Ein zentraler Hebel war die automatische Verarbeitung von Exposés aus unterschiedlichen Quellen: „Ich habe die Exposés weitergeleitet und wusste direkt, das ist erledigt”, berichtet Joshua Heckner über seine ersten Erfahrungen.
Mit Hilfe von kurzen Onboarding Videos sind User sofort startklar.
Die Benefits: Eine bessere Entscheidungsgrundlage für den Immobilienankauf
Zeitgewinn
KI-gesteuerte Exposé-Erfassung reduziert manuelle Arbeit deutlich und macht Angebote unabhängig von Format oder Maklerprozess schneller auswertbar.
Konsistente Datenbasis
Standardisierte Informationen aus Exposés schaffen eine einheitliche Grundlage für Vergleiche, Auswertungen und spätere Analysen.
Besseres Marktverständnis
Angebotshistorien, Kaufpreise, Mietdaten und Vergleichsobjekte in der Umgebung machen sichtbar, wie attraktiv ein Deal wirklich ist.
Gezielteres Maklermanagement
Transparente CRM-Daten zeigen, welche Makler relevante Angebote liefern und wo sich gezieltes Nachfassen lohnt.
Mit assetbird Deals verbessert sich die Qualität der Entscheidungen im Investmentprozess. Famos Immobilien bewertet Angebote heute nicht mehr isoliert, sondern im Kontext von Angebotshistorie und Marktdaten. Alle relevanten Informationen werden interaktiv in einer Google Maps Karte visualisiert: frühere Angebote, Kaufpreise und Vergleichsobjekte in der direkten Umgebung. So wird auf einen Blick sichtbar, wie ein neues Angebot räumlich und preislich einzuordnen ist.
„Die Google Maps Karte ist für mich ein starker Mehrwert. Ich sehe sofort, was in der Umgebung passiert ist und kann meine Annahmen besser einordnen”, stellt Joshua Heckner zufrieden fest.
Damit geht es nicht mehr nur um die Frage, ob ein einzelnes Exposé attraktiv ist. Es entsteht ein besseres Markt- und Dealverständnis. Joshua Heckner dazu: „Die Daten liegen bei uns heute umfassend und vernetzt vor, sodass ich viel datenbasierter agieren kann. Wir sehen Mietpreise adressgenau, erkennen ähnliche Angebote in der direkten Umgebung und verfolgen Angebotshistorien bei Kaufpreisen und Mietentwicklungen.“
Ein zusätzlicher Mehrwert ergibt sich im CRM von assetbird. Famos Immobilien hat heute einen guten Überblick über Angebote und Makler. Joshua Heckner erklärt: „Ich identifiziere heute auf einen Blick Makler mit den meisten oder wenigsten Angeboten. Das gibt uns eine deutlich bessere Entscheidungsgrundlage und hilft mir, bei unseren Maklern gezielt nachzufassen.“
„Mit assetbird Deals erhöhen wir die Qualität unserer Deal-Pipeline und haben mehr Fokus auf die Top 20 % Angebote, Makler und schließlich Ankäufe."
Das Resümee: Klare Daten und mehr Zeit helfen uns, besser anzukaufen
Mit assetbird ist der Immobilienankauf bei FAMOS heute einfacher, schneller und deutlich fundierter. „assetbird Deals nimmt uns viel Arbeit ab. Wir identifizieren früh die richtigen Angebote und Makler und nutzen die verfügbare Zeit gezielt dort, wo sie den größten Hebel hat. Auf diese Weise erhöhen wir die Qualität unserer Deal-Pipeline und haben mehr Fokus auf die Top 20 % Angebote, Makler und schließlich Ankäufe”, urteilt Joshua Heckner.
Der entscheidende Mehrwert liegt in der Kombination aus Zeitgewinn, konsistenter Datenqualität und besserem Marktverständnis. Daraus entsteht ein klarer Vorsprung im Ankauf.
„assetbird Deals nimmt uns viel Arbeit ab. Wir identifizieren früh die richtigen Angebote und Makler und nutzen die verfügbare Zeit gezielt dort, wo sie den größten Hebel hat.”
