assetbird Network Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2025

Das JCA von assetbird Network finden Sie hier.
Die AGBs von assetbird Network finden Sie hier.
Die AGBs der assetbird Software finden Sie hier.


1.Einleitung
Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung
- unserer Website https://network.assetbird.de/
- unserer Profile in Sozialen Medien.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.

1.1 Kontaktdaten
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist assetbird GmbH, Rosenthaler Straße 36, 10178 Berlin, Deutschland, E-Mail: info@assetbird.de. Gesetzlich vertreten werden wir durch Tobias Dochow, Nico Kramp. Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5,10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.

1.2 Umfang der Datenverarbeitung,Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen.
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z. B. wenn ein Seitenbesucher von uns ein Produkt erwirbt oder wir für ihn eine Leistung ausführen. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für Verarbeitungen, die für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten eine rechtliche Verpflichtung erfüllen, wie es z. B. im Steuerrecht der Fall sein kann.
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen berufen können, z. B. für Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Websiteerforderlich sind.

1.3 Datenverarbeitung außerhalb des EWR
Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Ab. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe, soweit diese vorhanden sind, wie dies z. B. für Großbritannien, Kanada und Israel der Fall ist.

Bei der Datenweitergabe an Dienstleister in den USA, ist Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wenn sich der Dienstleister zusätzlich unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert hat. In anderen Fällen (z. B. wenn kein Angemessenheitsbeschluss existiert), sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall, also soweit wir keinen abweichenden Hinweis geben, Standardvertragsklauseln. Diese sind ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk und Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten. Nach Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO gewährleisten sie die Sicherheit der Datenweitergabe. Viele der Anbieter haben über die Standardvertragsklauseln hinausgehende vertragliche Garantien abgegeben, die die Daten über die Standardvertragsklauseln hinaus schützen. Das sind z. B. Garantien hinsichtlich der Verschlüsselung der Daten oder hinsichtlich einer Pflicht des Dritten zum Hinweis an Betroffene, wenn Strafverfolgungsorgane auf Daten zugreifen wollen.

1.4 Speicherdauer
Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.

1.5 Rechte der Betroffenen
Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html abrufbar.

1.6 Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder für die sonstige Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Bereitstellung einer Leistung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag oder sonstige Beziehung nicht mehr durchführen können. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

1.7 Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich geboten ist.

1.8 Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z. B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), an uns gerichtete Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Newsletter
Wir behalten uns vor, Kunden, die bereits Dienstleistungen von uns in Anspruch genommen haben oder Waren gekauft haben, von Zeit zu Zeit per E-Mail oder auf anderem Weg über unsere Angebote zu informieren, falls sie dem nicht widersprochen haben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Kunden können der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzliche Kosten widersprechen, zum Beispiel über den Link am Ende einer jeden E-Mail oder per E-Mail an unsere obengenannte E-Mail-Adresse.

Interessenten haben die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt über die Auswahl desentsprechenden Feldes auf unserer Website, durch Ankreuzen desentsprechenden Feldes in einem Papierdokument oder durch eine andere eindeutige Handlung, wodurch Interessenten ihr Einverständnis in die Verarbeitung ihrer Daten erklären, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ist. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z. B. durch Klickendes entsprechenden Links im Newsletter oder Hinweis an unsere oben angegebene E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt auch im Falle eines Widerrufs rechtmäßig.

Auf Grundlage der Einwilligung der Empfänger (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) messen wir auch die Öffnungs- und Klickrate unserer Newsletter, um zu verstehen, welche Inhalte relevant für unsere Empfänger sind.

3. Datenverarbeitung auf unsererWebsite
3.1 Hinweis für Websitebesucher aus Deutschland
Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung von Websitebesuchern (z. B. Cookies) oder greift auf Informationen zu, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind (z. B. IP-Adressen). Welche Informationen dies im Einzelnen sind, ist den folgenden Abschnitten zu entnehmen.

Diese Speicherung und dieser Zugriff erfolgt auf Grundlage der folgendenBestimmungen:
- Soweit diese Speicherung oder dieser Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit wir dem von Websitebesuchern ausdrücklich gewünschten Dienstunserer Website zur Verfügung stellen (z. B. zur Durchführung eines vom Websitebesucher genutzten Chatbot oder zur Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Website), erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
- Im Übrigen erfolgt diese Speicherung oder dieser Zugriff auf Grundlage der Einwilligung der Websitebesucher (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Die nachgelagerte Datenverarbeitung erfolgt nach Maßgabe der folgenden Abschnitte und auf Grundlage der Vorschriften der DSGVO.

3.2 Informatorische Nutzung der Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Seitenbesucher uns nicht gesondert Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist. Diese Daten sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonen differenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anfrage kommt
- Browser Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden außerdem in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.

3.3 Webhosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website hostet Vercel. Anbieter ist Vercel Inc., 340 S Lemon Ave Unit 4133 Walnut, CA, USA. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Websiteübermittelten personenbezogenen Daten, z. B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten, in der EU. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website zur Verfügung zu stellen, so dass die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fDSGVO ist.

Wir nutzen das Content Delivery Network Vercel für unsere Website. Anbieter ist Vercel Inc., 340 S Lemon Ave Unit 4133 Walnut, CA, USA. Der Anbieter verarbeitet dabei die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikations- oder Kontaktdaten in den USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, ausreichende Speicher- und Auslieferungskapazitäten zu nutzen, um auch bei großen Lastspitzen einen optimalen Datendurchsatz zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f GDPR.

Rechtsgrundlage der Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR sind .

3.4 Stellenanzeigen
Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf unserer Website, auf mit der Websiteverbundenen Seiten oder auf Websites von Dritten. Die Verarbeitung der im Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit diese für unsere Entscheidung, ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen, erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Daten haben wir entsprechend gekennzeichnet oder weisen auf sie hin. Wenn Bewerber diese Daten nicht angeben, können wir die Bewerbung nicht bearbeiten. Weitere Daten sind freiwillig und nicht für eine Bewerbung erforderlich. Falls Bewerber weitere Angaben machen, ist Grundlage ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Wir bitten Bewerber, in Lebenslauf und Anschreiben auf Angaben zu politischen Meinungen, religiösen Anschauungen und ähnlich sensiblen Daten zu verzichten. Sie sind nicht für eine Bewerbung erforderlich. Wenn Bewerber dennoch entsprechende Angaben machen, können wir ihre Verarbeitung im Rahmen der Verarbeitung des Lebenslaufes oder Anschreibens nicht verhindern. Ihre Verarbeitung beruht dann auch auf der Einwilligung der Bewerber (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Schließlich verarbeiten wir die Daten der Bewerber für weitere Bewerbungsverfahren, wenn sie uns dazu ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten der Bewerber geben wir an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung, an unsere Auftragsverarbeiter im Bereich Recruiting und an die im Übrigen im Bewerbungsverfahren beteiligten Mitarbeiter weiter.

Wenn wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Bewerber eingehen, löschen wir die Daten erst nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Andernfalls löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Ablehnung eines Bewerbers.

Wenn Bewerber uns ihre Einwilligung erteilt haben, ihre Daten auch für weitere Bewerbungsverfahren zu verwenden, löschen wir ihre Daten erst ein Jahr nach Erhalt der Bewerbung.

3.5 Kundenkonto
Besucher der Website können auf unserer Website ein Kundenkonto eröffnen. Die in diesem Rahmen abgefragten Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des jeweils geschlossenen Nutzungsvertrages über das Konto, so dass Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z.B. über die in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Wird die Einwilligung widerrufen, löschen wir die Daten, soweit wir nicht verpflichtet oderberechtigt sind, sie weiter aufzubewahren.

3.6 Single-Sign-On
Nutzer können sich auf unserer Website mit Hilfe eines oder mehrerer Single-Sign-On-Verfahren anmelden. Dabei nutzen sie die bereits für einen Anbietererstellten Anmeldedaten. Voraussetzung ist, dass der Nutzer bereits bei dem jeweiligen Anbieter registriert ist. Wenn sich ein Nutzer mittels Single-Sign-On-Verfahrens anmeldet, erhalten wir vom Anbieter die Information, dass der Nutzerbei dem Anbieter eingeloggt ist und der Anbieter erhält die Information, dass der Nutzer das Single-Sign-On-Verfahren auf unserer Website nutzt. Abhängig von den Einstellungen des Nutzers in seinem Konto auf der Seite des Anbieters, kann es sein, dass uns vom Anbieter zusätzliche Informationen zur Verfügung gestellt werden. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Nutzern eine einfache Log-In-Möglichkeit zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig werden die Interessen der Nutzer gewahrt, da die Nutzung nur freiwillig ist.

Anbieter des oder der angebotenen Verfahren sind:
- Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA (Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement)

3.7Angebot von Dienstleistungen
Wir bieten über unsere Website Dienstleistungen an. Dabei verarbeiten wir im Rahmen der Bestellung die folgenden Daten:
• Name
• Vorname
• Email
• Telefonnummer (geschäftlich)
• Unternehmensadresse
• Rolle im Unternehmen
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erbringung des mit dem jeweiligen Seitenbesucher geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

3.8 Zahlungsdienstleister
Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Zahlungsabwickler, die selbst datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind. Soweit diese von uns im Bestellprozess eingegebene Daten und Zahlungsdaten erhalten, erfüllen wir damit den mit unseren Kunden geschlossenen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. b DSGVO).
Diese Zahlungsdienstleister sind:
- Frisbii Germany GmbH, Mainzer Landstraße 51, 60329 Frankfurt am Main

3.9 Technisch notwendige Cookies
Unsere Website setzt Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Webbrowser auf dem Endgerät eines Seitenbesuchers gespeichert werden. Cookies helfen dabei, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Soweit diese Cookies für den Betrieb unserer Website oder ihre Funktionen erforderlich sind (nachfolgend “Technisch notwendige Cookies”), ist Rechtsgrundlage der damit verbundenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Kunden und anderen Seitenbesuchern eine funktionsfähige Website zur Verfügung zu stellen. Zu den folgenden Zwecken setzten wir konkret technisch notwendige Cookies,
• die Log-In-Daten speichern
• die Spracheinstellungen übernehmen
• die Zahlungsanbieter zur Zahlungsabwicklung setzen und nicht das Nutzerverhalten analysieren

3.10 Drittanbieter
3.10.1 Hotjar
Wir setzen Hotjar zur Analyse ein. Der Anbieter ist Hotjar Ltd., Dragonara BusinessCentre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's, STJ 3141, Malta. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) in der EU.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf der Basis von Einwilligungen. Betroffene können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns z.B. unter den in unserer Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerrufberührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unterhttps://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/ abrufbar.

3.10.2 heyData
Wir haben ein Datenschutz-Siegel auf unserer Website eingebunden. Der Anbieter ist heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen) in der EU.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Website-Besuchern eine Bestätigung über unsere Datenschutz-Compliance zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig hat der Anbieter ein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass nur Kunden mit bestehenden Verträgen seine Siegel nutzen, weshalb eine bloße Bildkopie des Zertifikats keine gangbare Alternative zur Bestätigung darstellt.

Die Daten werden nach der Erhebung maskiert, damit kein Personenbezug mehrbesteht. Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://heydata.eu/datenschutzerklaerung abrufbar.

3.10.3 Unsere gemeinsame Verantwortung für Ihre Daten und Ihre Einwilligung zur Weitergabe von Informationen
Die Plattform "assetbird Network" soll die Kontaktaufnahme zwischen Geschäftsleuten in der Immobilienbranche erleichtern. Um dies zu erreichen, wird die Plattform im Rahmen einer "gemeinsamen Verantwortlichkeit" gemäß Art. 26 DSGVO betrieben. Das bedeutet, dass assetbird als Plattformbetreiber und alle anderen registrierten geschäftlichen Nutzer als Teilnehmer gemeinsam für den Schutz der personenbezogenen Daten auf der Plattform verantwortlich sind.

Das bedeutet in der Praxis Folgendes:
- Rolle von assetbird: Wir sind für die sichere technische Bereitstellung und den Betrieb der Plattform "assetbird Network" verantwortlich.
- Die Rolle des Nutzers: Jeder Nutzer ist für die Informationen, die er in seinem Profil angibt, und für die Art und Weise, wie er die Plattform zur Interaktion mit anderen Teilnehmern nutzt, um Geschäftsmöglichkeiten zu fördern, selbst verantwortlich.

Innerhalb Ihres Profils haben Sie die Möglichkeit, persönliche Kontaktinformationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer anzugeben. Die Angabe dieser Informationen ist völlig freiwillig.

Mit der freiwilligen Angabe dieser Kontaktinformationen erteilen Sie Ihre Einwilligung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass die Kontaktdaten an alle potenziellen Kunden von Partei 1 auf der Plattform "assetbird Deals", die von Kunden aus der Immobilienbranche genutzt wird, weitergegeben werden. Dies gilt auch für Softwarepartner, wie z. B. CRM-Systeme, die von Unternehmen mit Tätigkeit in der Immobilienbranche genutzt werden. Dazu gehören unteranderem PropStack, Flowfact, On Office und Pipedrive. Die Kunden und Softwarepartner von assetbird bestätigen, dass die Kontaktdaten ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme im geschäftlichen Kontext verwendet werden. assetbird kann jedoch keine Haftung für die Verwendung der Kontaktdaten durch diese Kunden und Partner übernehmen. Im Falle von Löschanfragen kann assetbird sicherstellen, dass die Kontaktdaten von den assetbird-Plattformengelöscht werden, nicht aber, dass die Daten auch aus den Systemen der Kunden und Softwarepartner von assetbird gelöscht werden, da diese Softwarepartner nicht an die Weisungen von assetbird zur Verarbeitung gebunden sind.

4. Datenverarbeitung auf Social Media-Plattformen
Wir sind in Social Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen. Die Betreiber dieser Netzwerke verarbeiten Datenihrer Nutzer regelmäßig zu Werbezwecken. Unter anderem erstellen sie aus ihrem Onlineverhalten Nutzerprofile, die beispielsweise dazu verwendet werden, um auf den Seiten der Netzwerke und auch sonst im Internet Werbung zu zeigen, die den Interessen der Nutzer entspricht. Dazu speichern die Betreiber der Netzwerke Informationen zu dem Nutzungsverhalten in Cookies auf dem Rechner der Nutzer. Es ist außerdem nicht auszuschließen, dass die Betreiber diese Informationen mit weiteren Daten zusammenführen. Weitere Informationen sowie Hinweise, wie Nutzer der Verarbeitung durch die Seitenbetreiber widersprechen können, erhalten Nutzer in den unten aufgeführten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Es kann auch sein, dass die Betreiber oder ihre Server in Nicht-EU-Staaten sitzen, so dass sie Daten dort verarbeiten. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, z. B. weil die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert wird oder staatliche Stellen Zugriff auf die Daten nehmen.

Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsere Profile in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, so dass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f DSGVO ist.

4.1 Instagram
Wir unterhalten ein Profil auf Instagram. Betreiber ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://help.instagram.com/519522125107875.

4.2 LinkedIn
Wir unterhalten ein Profil auf LinkedIn. Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzerklärung ist hierabrufbar: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. Eine Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen, ergibt sich über die Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

4.3 Xing
Wir unterhalten ein Profil auf Xing. Betreiber ist New Work SE32, 20354 Hamburg. Die Datenschutzerklärung ist hier abrufbar: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung, Dammtorstraße 29-32

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.

6. Fragen und Kommentare
Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung



1. Introduction
In the following, we provide information about the collection of personal datawhen usingour website https://profiles.assetbird.de/our profiles in social media.Personal data is any data that can be related to a specific natural person, such astheir name or IP address.

1.1 Contact details
The controller within the meaning of Art. 4 para. 7EU General Data ProtectionRegulation (GDPR) is assetbird GmbH, Rochstraße 1, Berlin, Germany, email:info@assetbird.de. We are legally represented by Tobias Dochow, Nico Kramp.Our data protection officer can be reached via heyData GmbH, Schützenstraße 5,10117 Berlin, www.heydata.eu,E-Mail: datenschutz@heydata.eu.

1.2 Scope of data processing, processing purposesand legal bases
We detail the scope of data processing, processing purposes and legal basesbelow. In principle, the following come into consideration as the legal basis fordata processing:
- Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR serves as our legal basis for processing operationsfor which we obtain consent.
- Art. 6 para. 1 s. 1 lit. b GDPR is the legal basis insofar as the processing ofpersonal data is necessary for the performance of a contract, e.g. if a sitevisitor purchases a product from us or we perform a service for him. This legal basis also applies to processing that is necessary for pre-contractualmeasures, such as in the case of inquiries about our products or services.
- Art. 6 para. 1 s. 1 lit. c GDPR applies if we fulfill a legal obligation by processing personal data, as may be the case, for example, in tax law.
- Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR serves as the legal basis when we can rely on legitimate interests to process personal data, e.g. for cookies that arenecessary for the technical operation of our website.

1.3 Data processing outside the EEA
Insofar as we transfer data to service providers or other third parties outside theEEA, the security of the data during the transfer is guaranteed by adequacydecisions of the EU Commission, insofar as they exist (e.g. for Great Britain, Canadaand Israel) (Art. 45 para. 3 GDPR).

In the case of data transfer to service providers in the USA, the legal basis for thedata transfer is an adequacy decision of the EU Commission if the service providerhas also certified itself under the EU US Data Privacy Framework.In other cases (e.g. if no adequacy decision exists), the legal basis for the datatransfer are usually, i.e. unless we indicate otherwise, standard contractual clauses.These are a set of rules adopted by the EU Commission and are part of thecontract with the respective third party.

According to Art. 46 para. 2 lit. b GDPR,they ensure the security of the data transfer.Many of the providers have givencontractual guarantees that go beyond the standard contractual clauses toprotect the data. These include, for example, guarantees regarding the encryptionof data or regarding an obligation on the part of the third party to notify datasubjects if law enforcement agencies wish to access the respective data.

1.4 Storage duration
Unless expressly stated in this privacy policy, the data stored by us will be deletedas soon as they are no longer required for their intended purpose and no legalobligations to retain data conflict with the deletion. If the data are not deletedbecause they are required for other and legally permissible purposes, theirprocessing is restricted, i.e. the data are blocked and not processed for otherpurposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons.

1.5 Rights of data subjects
Data subjects have the following rights against us with regard to their personal data:
- Right of access,
- Right to correction or deletion,
- Right to limit processing,
- Right to object to the processing,
- Right to data transferability,
- Right to revoke a given consent at any time.
Data subjects also have the right to complain to a data protection supervisoryauthority about the processing of their personal data. Contact details of the dataprotection supervisory authorities are available athttps://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

1.6 Obligation to provide data
Within the scope of the business or other relationship, customers, prospectivecustomers or third parties need to provide us with personal data that is necessaryfor the establishment, execution and termination of a business or otherrelationship or that we are legally obliged to collect. Without this data, we willgenerally have to refuse to conclude the contract or to provide a service or will nolonger be able to perform an existing contract or other relationship.

Mandatory data are marked as such.

1.7 No automatic decision making in individual cases
As a matter of principle, we do not use a fully automated decision-making processin accordance with article 22 GDPR to establish and implement the business orother relationship. Should we use these procedures in individual cases, we willinform of this separately if this is required by law.

1.8 Making contact
When contacting us, e.g. by e-mail or telephone, the data provided to us (e.g.names and e-mail addresses) will be stored by us in order to answer questions. Thelegal basis for the processing is our legitimate interest (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR)to answer inquiries directed to us. We delete the data accruing in this context afterthe storage is no longer necessary or restrict the processing if there are legalretention obligations.

1.9 Customer surveys
From time to time, we conduct customer surveys to get to know our customersand their wishes better. In doing so, we collect the data requested in each case. Itis our legitimate interest to get to know our customers and their wishes better, sothat the legal basis for the associated data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit f GDPR.We delete the data when the results of the surveys have been evaluated.


2. Newsletter
We reserve the right to inform customers who have already used services from usor purchased goods from time to time by e-mail or other means about our offers, ifthey have not objected to this. The legal basis for this data processing is Art. 6 para.1 s. 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest is to conduct direct advertising (recital 47GDPR). Customers can object to the use of their e-mail address for advertisingpurposes at any time without incurring additional costs, for example via the link atthe end of each e-mail or by sending an e-mail to our above-mentioned e-mailaddress.

Interested parties have the option to subscribe to a free newsletter. We processthe data provided during registration exclusively for sending the newsletter.Subscription takes place by selecting the corresponding field on our website, byticking the corresponding field in a paper document or by another clear action,whereby interested parties declare their consent to the processing of their data, sothat the legal basis is Art. 6 para. p. 1 lit. a GDPR. Consent can be revoked at anytime, e.g. by clicking the corresponding link in the newsletter or notifying our e-mail address given above. The processing of the data until revocation remainslawful even in the event of revocation.

Based on the consent of the recipients (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR), we alsomeasure the opening and click-through rate of our newsletters to understandwhat is relevant for our audience.

3. Data processing on our website

3.1 Notice for website visitors from Germany
Our website stores information in the terminal equipment of website visitors (e.g.cookies) or accesses information that is already stored in the terminal equipment(e.g. IP addresses). What information this is in detail can be found in the followingsections.
This storage and access is based on the following provisions:
- Insofar as this storage or access is absolutely necessary for us to provide theservice of our website expressly requested by website visitors (e.g., to carryout a chatbot used by the website visitor or to ensure the IT security of ourwebsite), it is carried out on the basis of Section 25 para. 2 no. 2 of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act(Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz, "TDDDG").Otherwise, this storage or access takes place on the basis of the websitevisitor's consent (Section 25 para. 1 TDDDG).The subsequent data processing is carried out in accordance with the followingsections and on the basis of the provisions of the GDPR.

3.2 Informative use of our website
During the informative use of the website, i.e. when site visitors do not separatelytransmit information to us, we collect the personal data that the browser transmitsto our server in order to ensure the stability and security of our website. This is ourlegitimate interest, so that the legal basis is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.
These data are:
- IP address
- Date and time of the request
- Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
- Content of the request (specific page)
- Access status/HTTP status code
- Amount of data transferred in each case
- Website from which the request comes
- Browser
- Operating system and its interface
- Language and version of the browser software.
This data is also stored in log files. They are deleted when their storage is no longernecessary, at the latest after 14 days.

3.3 Web hosting and provision of the website
Our website is hosted by Vercel. The provider is Vercel Inc., 340 S Lemon Ave Unit4133 Walnut, CA, USA. In doing so, the provider processes the personal datatransmitted via the website, e.g. content, usage, meta/communication data or contact data, in the EU. Further information can be found in the provider's privacypolicy at https://vercel.com/legal/privacy-policy.

It is our legitimate interest to provide a website, so the legal basis of the describeddata processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.

We use the content delivery network Vercelfor our website. The provider is VercelInc., 340 S Lemon Ave Unit 4133 Walnut, CA, USA. The provider thereby processesthe personal data transmitted via the website, e.g. content, usage,meta/communication data or contact data in the USA. Further information can befound in the provider's privacy policy at https://vercel.com/legal/privacy-policy.

We have a legitimate interest in using sufficient storage and delivery capacity toensure optimal data throughput even during large peak loads. Therefore, the legalbasis of the described data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.Legal basis of the transfer to a country outside the EEA are .

3.4 Vacant positions
We publish vacant positions on our website, on pages linked to the website or onthird-party websites.

The processing of the data provided as part of the application is carried out for thepurpose of implementing the application process. Insofar as this is necessary forour decision to establish an employment relationship, the legal basis is Art. 88para. GDPR in conjunction with Sec. 26 para. 1 of the German Data Protection Act(Bundesdatenschutzgesetz). We have marked the data required to carry out theapplication process accordingly or refer to them. If applicants do not provide thisdata, we cannot process the application.Further data is voluntary and not requiredfor an application. If applicants provide further information, the basis is theirconsent (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR).

We ask applicants to refrain from providing information on political opinions,religious beliefs and similarly sensitive data in their CV and cover letter. They arenot required for an application. If applicants nevertheless provide suchinformation, we cannot prevent their processing as part of the processing of theresume or cover letter. Their processing is then also based on the consent of theapplicants (Art. 9 para. 2 lit. a GDPR).

Finally, we process the applicants' data for further application procedures if theyhave given us their consent to do so. In this case, the legal basis is Art. 6 para. 1 s. 1lit. a GDPR.

We pass on the applicants' data to the responsible employees in the HRdepartment, to our data processors in the area of recruiting and to the employeesotherwise involved in the application process.

If we enter into an employment relationship with the applicant following theapplication process, we delete the data only after the employment relationship has ended. Otherwise, we delete the data no later than six months after rejectingan applicant.

If applicants have given us their consent to use their data for further applicationprocedures as well, we will not delete their data until one year after receiving theapplication.

3.5 Customer account
Site visitors can open a customer account on our website. We process the data requested in this context based on the consent of the site visitor. We process thedata requested in this context to fulfill the respective user contract concluded forthe account, so that the legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. bGDPR.

3.6 Single-sign on
Users can log in to our website using one or more single sign-on methods. Indoing so, they use the login data already created for a provider. The prerequisite isthat the user is already registered with the respective provider. When a user logs inusing a single sign-on procedure, we receive information from the provider thatthe user is logged in to the provider and the provider receives information that theuser is using the single sign-on procedure on our website. Depending on theuser's settings in his account on the provider's site, additional information may beprovided to us by the provider. The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1sentence 1 lit. f GDPR. We have a legitimate interest in providing users with asimple log-in option.At the same time, the interests of the users are safeguarded,as use is only voluntary.

Providers of the offered method(s) are:
- Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA(privacy policy: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement)

3.7 Payment processors
For the processing of payments, we use payment processors who are themselvesdata controllers within the meaning of Art. 4 No. 7 GDPR. Insofar as they receivedata and payment data entered by us in the ordering process, we thereby fulfillthe contract concluded with our customers (Art. 6 para. 1 s. 1 lit. b GDPR).

These payment processors are:
- Frisbii Germany GmbH,Mainzer Landstraße 51, 60329 Frankfurt am Main

3.8 Technically necessary cookies
Our website sets cookies. Cookies are small text files that are stored in the webbrowser on the end device of a site visitor. Cookies help to make the offer moreuser-friendly, effective and secure. Insofar as these cookies are necessary for theoperation of our website or its functions (hereinafter "Technically NecessaryCookies"), the legal basis for the associated data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. fGDPR. We have a legitimate interest in providing customers and other site visitorswith a functional website. Specifically, we set technically necessary cookies for thefollowing purpose or purposes:
• to save login data
• to apply language settings
• to enable payment providers to process payments and not to analyze userbehavior


3.9 Third parties

3.9.1 Hotjar
We use Hotjar for analytics. The provider is Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre,5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's, STJ 3141,Malta. The providerprocesses usage data (e.g. web pages visited, interest in content, access times),meta/communication data (e.g. device information, IP addresses) in the EU.

The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. The processing isbased on consent. Data subjects may revoke their consent at any time bycontacting us, for example, using the contact details provided in our privacy policy.The revocation does not affect the lawfulness of the processing until therevocation.

The data will be deleted when the purpose for which it was collected no longerapplies and there is no obligation to retain it. Further information is available in theprovider's privacy policy at https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/.

3.9.2 heyData
We have integrated a data protection seal on our website. The provider is heyDataGmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Germany. The provider processesmeta/communication data (e.g. IP addresses) in the EU.

The legal basis of the processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR. We have a legitimateinterest in providing website visitors with confirmation of our data privacycompliance.At the same time, the provider has a legitimate interest in ensuringthat only customers with existing contracts use its seals, which is why a mereimage copy of the certificate is not a viable alternative as confirmation.

As the data is masked after collection, there is no possibility to identify websitevisitors. Further information is available in the privacy policy of the provider athttps://heydata.eu/en/privacy-policy.

3.10 Our Joint Responsibility for Your Data and YourConsent to Share Information
The "assetbird Profiles" platform is designed to facilitate connections betweenbusiness professionals in the real estate sector. To achieve this, the platformoperates under a "joint controller" arrangement in accordance with Art. 26 of theGDPR. This means that assetbird, as the platform operator, and all other registeredbusiness users, as participants, are jointly responsible for the protection of thepersonal data on the platform.

Here is what this means in practice:

- assetbird's Role: We are responsible for the secure technical provision andoperation of the "assetbird Profiles" platform.
- The User's Role:Each user is responsible for the information they provide intheir profile and for how they use the platform to interact with otherparticipants to promote business opportunities.

Within your profile, you have the option to provide personal contact information,such as your name, e-mail address, and telephone number. The provision of thisinformation is entirely optional.

By voluntarily providing this contact information, you consent (in accordance withArt. 6(1)(a) GDPR) for the contact details to be passed on to all potential customersof Party 1 on the "assetbird Deals" platform, which is used by customers from thereal estate sector. This also applies to software partners, such as CRM systems usedby companies with activities in the real estate industry. These include, for example,PropStack, Flowfact, On Office and Pipedrive, among others. assetbird customersand software partners confirm that the contact details will only be used for thepurpose of establishing contact in a business context. However, assetbird cannotaccept any liability for the use of the contact details by these customers andpartners. In the event of deletion requests, assetbird can ensure that the contactdetails are deleted from the assetbird platforms, but not that the data is alsodeleted from the systems of assetbird's customers and software partners, as thesesoftware partners are not bound by assetbird's processing instructions.

4. Data processing on social mediaplatforms
We are represented in social media networks in order to present our organizationand our services there. The operators of these networks regularly process theirusers' data for advertising purposes.Among other things, they create user profilesfrom their online behavior, which are used, for example, to show advertising on thepages of the networks and elsewhere on the Internet that corresponds to theinterests of the users. To this end, the operators of the networks store informationon user behavior in cookies on the users' computers. Furthermore, it cannot beruled out that the operators merge this information with other data. Users canobtain further information and instructions on how to object to processing by thesite operators in the data protection declarations of the respective operators listedbelow. It is also possible that the operators or their servers are located in non-EUcountries, so that they process data there. This may result in risks for users, e.g.because it is more difficult to enforce their rights or because government agenciesaccess the data.

If users of the networks contact us via our profiles, we process the data provided tous in order to respond to the inquiries. This is our legitimate interest, so that thelegal basis is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR.

4.1 Instagram
We maintain a profile on Instagram. The operator is Meta Platforms Ireland Ltd., 4Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. The privacy policy isavailable here: https://help.instagram.com/519522125107875.

4.2 Clubhouse
We maintain a profile on Clubhouse. The operator is Alpha Exploration Co, 5335Lawton Avenue, Oakland, CA 94618, USA. The privacy policy is available here:https://www.notion.so/Privacy-Policy-cd4b415950204a46819478b31f6ce14f.

4.3 LinkedIn
We maintain a profile on LinkedIn. The operator is LinkedIn Ireland UnlimitedCompany, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. The privacy policy is available here:https://https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE. One way to objectto data processing is via the settings for advertisements:https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

4.4 Xing
We maintain a profile on Xing. The operator is XING AG, Dammtorstraße 29-32,20354 Hamburg. The privacy policy is available here:https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

5. Changes to this privacy policy
We reserve the right to change this privacy policy with effect for the future.A current version is always available here.

6. Questions and comments
If you have any questions or comments regarding this privacy policy, please feelfree to contact us using the contact information provided above.