« L'essentiel est qu'il y ait une adresse unique une fois qu'elle a été enregistrée. En effet, ce n'est que si un objet est enregistré de manière unique dans le système qu'il est possible par la suite de retracer clairement d'où il provient, quand il a été proposé et dans quel contexte il a déjà été vérifié. »
Marcel Sundag, responsable des achats et des ventes, Stonehedge Real Estate GmbH
Le point de départ : à la recherche d'un système permettant de prendre des décisions fiables dans le cadre du processus d'investissement
Pour Marcel Sundag, responsable des achats et des ventes chez Stonehedge Real Estate GmbH, cette situation a marqué un tournant décisif dans la gestion numérique des données relatives aux transactions. Pour lui, une chose est sûre : « L'essentiel est qu'il y ait une adresse unique une fois que les données sont enregistrées. Car ce n’est que lorsqu’un bien est enregistré de manière unique dans le système qu’il est possible, par la suite, de retracer clairement d’où il provient, quand il a été proposé et dans quel contexte il a déjà été examiné. » Outre ce manque de clarté, d’autres défis sont venus s’ajouter : l’absence de présentation graphique claire, les solutions de contournement au quotidien et la question de savoir où se trouvent réellement les informations. Le fait que leur approche dans Excel les ait menés à un point où cela devenait critique pour l’entreprise a été le facteur décisif pour chercher une alternative.
La décision en faveur d’assetbird a été délibérément facile à prendre. Pour Stonehedge, assetbird a apporté une réponse simple et efficace au problème. Bien sûr, des questions se sont posées en interne. Notamment concernant l’informatique, la sécurité des données et la maîtrise des informations sensibles. Mais ces points ont justement pu être clarifiés : serveurs situés en Allemagne, infrastructure sécurisée et garantie de pouvoir traiter les données de manière structurée et de les récupérer si nécessaire. À cela s’ajoutait un autre facteur, souvent plus important dans ce genre de décisions que beaucoup ne veulent l’admettre : la confiance. « Pour moi, c'était clair : cela tenait la route », déclare Sundag, « et même si quelqu'un venait aujourd'hui me dire qu'il existe une solution moins chère, je resterais chez assetbird. Tout simplement parce que je peux compter sur la solution et sur l'équipe qui la soutient. »