FAMOS : moins d'efforts et une meilleure compréhension du marché lors de l'achat grâce à l'IA
Principales conclusions
Défi
La saisie manuelle des annonces immobilières dans Excel et dans des structures de dossiers parallèles prenait beaucoup de temps, était source d'erreurs et réduisait la visibilité sur les meilleures offres et les meilleurs agents immobiliers.
Solution
Grâce à l'analyste IA assetbird, FAMOS Immobilien collecte automatiquement les données des fiches de biens immobiliers et du CRM, et regroupe les e-mails, les documents et les contacts dans un CRM dédié aux transactions, simple d'utilisation.
Résultat
Moins de travail manuel, des données de meilleure qualité : FAMOS identifie plus rapidement les meilleures offres, les biens comparables et les agents immobiliers, et permet de prendre des décisions plus éclairées sur le marché.
La mise à jour des connaissances existantes sur Excel est rapide. Pourtant, le véritable potentiel des descriptifs immobiliers et des e-mails d'agents reste souvent inexploité lors de l'achat. En effet, les offres contiennent bien plus que la simple information indiquant si une adresse est déjà connue. Elles fournissent des indications sur l'évolution des loyers, l'historique des offres, la structure de la propriété et de précieux contacts d'agents immobiliers. Ce sont précisément ces informations qui deviennent pertinentes lorsque le temps presse et que les bonnes affaires naissent grâce aux bonnes relations.
FAMOS Immobilien montre comment exploiter ce trésor de données de manière ciblée avec assetbird. L'équipe réduit la charge de travail liée à la saisie, améliore la qualité des données et travaille en étroite collaboration avec les acteurs clés du marché. Nous avons discuté de la mise en pratique de cette approche avec Joshua Heckner, responsable immobilier chez FAMOS Immobilien.
Un impact mesurable
<10 min
pour la saisie de l'annonce
Les offres sont transmises par e-mail et traitées automatiquement par l'analyste IA d'assetbird.
Les 20 % supérieurs
Se concentrer sur les meilleures opportunités
FAMOS concentre son temps et son attention de manière ciblée sur les offres et les agents immobiliers les plus pertinents.
24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Traitement automatisé
Les demandes sont traitées à tout moment, indépendamment des pénuries de personnel, de l'heure de la journée ou de la charge de travail.
Demander un témoignage
Les champs marqués d'un * sont obligatoires
Merci beaucoup ! Nous avons bien reçu votre demande.
Vous pouvez compter sur une réponse dans les deux prochains jours ouvrables.
Oops ! Quelque chose s'est mal passé. Veuillez réessayer.
« Le plus fastidieux a été de remplir le tableau Excel et de classer correctement toutes les informations. »
Le point de départ : un processus fragmenté et de nombreuses tâches manuelles
Avant la mise en place d’assetbird, les collaborateurs du service Achats devaient effectuer quotidiennement des tâches manuelles : les descriptifs étaient saisis dans Excel, les fichiers classés dans des dossiers et les e-mails triés dans Outlook. Joshua Heckner,
, se souvient de l’ancienne méthode de travail : « Le plus fastidieux était de remplir les tableaux Excel et de classer soigneusement toutes les informations. Malgré tout ce travail, les listes Excel et les structures de dossiers étaient finalement difficiles à consulter. Il n’était pas question d’une analyse qualitative de l’historique des offres, des loyers ou des performances des agents immobiliers. »
Le changement : assetbird Deals séduit dès la phase de test
La mise en place d'assetbird Deals s'est déroulée sans encombre pour FAMOS Immobilien. Dès la phase de test, l'outil a été utilisé de manière intensive et rapidement intégré au quotidien. Les courtes vidéos d'intégration ont été utiles, mais l'outil a également été perçu comme intuitif.
Le traitement automatique des fiches descriptives provenant de différentes sources a constitué un levier essentiel : « J'ai transmis les fiches descriptives et j'ai tout de suite su que c'était réglé », raconte Joshua Heckner à propos de ses premières expériences.
Grâce à de courtes vidéos d'intégration, les utilisateurs sont immédiatement opérationnels.
Les avantages : une meilleure base de décision pour l'achat d'un bien immobilier
gain de temps
La saisie d'annonces immobilières pilotée par l'IA réduit considérablement le travail manuel et permet d'analyser plus rapidement les offres, quel que soit leur format ou le processus de l'agence immobilière.
Base de données cohérente
Les informations standardisées issues des descriptifs immobiliers constituent une base uniforme pour les comparaisons, les évaluations et les analyses ultérieures.
Une meilleure compréhension du marché
L'historique des offres, les prix d'achat, les données locatives et les biens comparables dans les environs permettent de se rendre compte de l'attrait réel d'une transaction.
Une gestion plus ciblée des courtiers
Des données CRM transparentes permettent d'identifier les agents immobiliers qui proposent des offres pertinentes et de déterminer les cas où un suivi ciblé s'avère utile.
Avec assetbird Deals, la qualité des décisions prises au cours du processus d'investissement s'améliore. Famos Immobilien n'évalue plus les offres de manière isolée, mais en les replaçant dans le contexte de l'historique des offres et des données du marché. Toutes les informations pertinentes sont visualisées de manière interactive sur une carte Google Maps: offres antérieures, prix d'achat et biens comparables dans les environs immédiats. Il est ainsi possible de voir d'un seul coup d'œil comment situer une nouvelle offre sur le plan géographique et tarifaire.
« La carte Google Maps représente pour moi une forte valeur ajoutée. Je vois immédiatement ce qui s’est passé dans les environs et je peux mieux situer mes hypothèses », constate Joshua Heckner avec satisfaction.
Il ne s’agit donc plus seulement de savoir si une annonce isolée est attractive. On obtient une meilleure compréhension du marché et des transactions. Joshua Heckner ajoute : «Nous disposons aujourd’hui de données complètes et interconnectées, ce qui me permet d’agir de manière beaucoup plus factuelle. Nous voyons les loyers par adresse précise, identifions les offres similaires dans les environs immédiats et suivons l’historique des offres en matière de prix d’achat et d’évolution des loyers. »
Le CRM d’assetbird apporte une valeur ajoutée supplémentaire. Famos Immobilien dispose aujourd’hui d’une bonne vue d’ensemble des offres et des agents immobiliers. Joshua Heckner explique : « Je peux désormais identifier d’un seul coup d’œil les agents immobiliers qui ont le plus ou le moins d’offres. Cela nous donne une base décisionnelle nettement meilleure et m’aide à effectuer un suivi ciblé auprès de nos agents immobiliers. »
« Grâce à assetbird Deals, nous améliorons la qualité de notre pipeline de transactions et nous concentrons davantage nos efforts sur les 20 % d'offres, d'agents immobiliers et, au final, d'achats les plus intéressants. »
En résumé : des données claires et plus de temps nous aident à mieux acheter
Grâce à assetbird, l'acquisition immobilière chez FAMOS est aujourd'hui plus simple, plus rapide et nettement mieux fondée. « assetbird Deals nous décharge d'une grande partie du travail. Nous identifions très tôt les bonnes offres et les bons agents immobiliers, et nous consacrons le temps disponible de manière ciblée là où il a le plus d'impact. Nous améliorons ainsi la qualité de notre pipeline de transactions et nous concentrons davantage sur les 20 % d'offres, d'agents immobiliers et, au final, d'acquisitions les plus intéressants », explique Joshua Heckner.
La valeur ajoutée décisive réside dans la combinaison d’un gain de temps, d’une qualité de données constante et d’une meilleure compréhension du marché. Il en résulte un avantage concurrentiel évident lors de l’achat.
« assetbird Deals nous décharge d'une grande partie du travail. Nous identifions très tôt les bonnes offres et les bons agents immobiliers, et nous consacrons le temps dont nous disposons là où il aura le plus d'impact. »
